Thuisadministratie digitaliseren

Gestart door Domaso, 07-08-2013 10:58:25

Vorige topic - Volgende topic

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Domaso

Ik wil alle administratie die thuis binnenkomt gaan digitaliseren. Wie heeft hier ervaring mee en wil zijn kennis delen. Alle kennis, tip etc zijn welkom.
Wat ik zelf al bedacht/gevonden heb:

scans opslaan met naam die begint met yyyymmdd *titel* zodat je alfabetisch op datum kunt zoeken.
27 mappen maken, a t/m z en 123. Belasting brieven onder b opslaan etc.
in Windows Bibliotheken een map aangemaakt met titel "Administratie"

Tijdens de zoektocht naar hoe te archiveren kwam ik dit tegen:
Een Excel bestand met 27 tabbladen; a t/m z en 123.
Per tabblad heb ik tabellen gemaakt met:
- datum
- ontvangen/verstuurd
- naam instantie/bedrijf etc.
- onderwerp
- aantal pagina's
- koppeling naar bestand

Wie gebruikt/heeft zo'n excel bestand of heeft een betere oplossing?

Edit: is er iemand die zo'n excel sheet wil maken?
FREE LIMBABWE
  Limburg vrie!