Het ICT hoekje

[Hans Duiven]

Het is gelukt, maar niet met ProduKey of Magical Jelly Bean Keyfinder.
Kartonnetje van de studentenversie is weer terug  

P.S.:
Jelly Bean kwam overigens met een ander nummer op de proppen, welk door Microsof was geblokkeerd.
Recover Keys kan je kopen voor 29,95 USD.

[daanium]

Zijn hier ook Microsoft OneDrive for business specialisten aanwezig?

[Lammert]

Zijn hier ook Microsoft OneDrive for business specialisten aanwezig?

Geen ervaring mee,  maar ik begrijp dat een cloud dienst nu toch een optie is geworden?

[classicT5]

@Daan, ik werk ermee en heb wel wat ervaring. Wat is je vraag/probleem?

[daanium]

We hebben een klant die twee vestigingen heeft.
Nu willen ze vanuit beide locaties bij de bestanden komen.
Appeltje eitje zou je zeggen er is echter één 'maar'...
Ze hebben 1 bestellijst in Excel, daar moet locatie A in kunnen werken, maar ook locatie B.
In het verleden, toen er nog maar 1 vestiging was, hebben ze gewerkt met een NAS.
Dat was perfect, was die bestellijst namelijk in gebruik, dan kreeg de tweede gebruiker een melding dat het bestand in gebruik was, en kon die 'm alleen openen als 'alleen lezen'.
Nu met die tweede locatie er bij, hebben we geprobeerd om via internet die NAS te mappen, maar op beide locaties hebben ze (traag) ADSL internet.
Een snellere verbinding is niet mogelijk op beide locaties.
Door het trage internet, duurt het letterlijk +/- 1 minuut voordat je 'n Excel bestandje open hebt.
Dat is onwerkbaar. Daarom hebben we op beide locaties een NAS neer gezet en die laten syncen.
Echter, je voelt 'm al aan komen, dan openen ze op beide locaties hun Excel bestellijst en word alleen die laatste versie opgeslagen.
Al het werk van de andere medewerker is weg.

Toen zei een collega-bedrijf van ons dat ze dan naar OneDrive over konden, veel opslag voor weinig geld.
Dat klopt, 1TB voor iets van € 4,- per maand, daar kun je niks van zeggen.
Alleen, dan installeren we OneDrive for Business op twee computers, en kunnen we nog steeds tegelijkertijd in dat Excel bestand.
Precies hetzelfde probleem als met de NASen.
Inmiddels zijn we zo ver dat we een telefoontje met Microsoft achter de rug hebben, en hun eindconclusie was;
- 'OneDrive was niet ontworpen om dit specifieke probleem aan te pakken'
- Ok, maar is het mogelijk? We willen eigenlijk via een of andere manier 'live' werken (dus niet een Cloud-map synchroniseren naar een map op de HDD)
- 'Je kunt in SharePoint werken?'
- Ok, klinkt goed, maar dan werken ze in de online versie van Excel/Word ? Toch?
- Ja klopt, dan ziet gebruiker A direct live wat gebruiker B doet, en kan daar dan ook in werken
- Nou goed, we zullen eens overleggen met de klant, maar het zijn geen computer-helden, ik weet niet of ze dat kan bevallen
- Good day to you sir, thank you for calling with Microsoft
- Ok, bye bye.

Nou, de klant wil dat niet, tenzij er écht niks anders op zit.
Nu ben ik inmiddels ook al zo ver dat ze eventueel via remote desktop kunnen inloggen op een pc.
Dan zitten ze op hetzelfde netwerk met behoud van de snelheid.

Wat betreft OneDrive, daar zoek ik eigenlijk een optie dat die niets lokaal op de harde schijf neerzet.
We hebben gezocht, maar niet gevonden

Tips zijn welkom 

[classicT5]

Ah herkenbaar. Ik heb zoiets ook bij de hand gehad, veel gezocht, bleef drama. Onze oplossing was google gebruiken, dan kunnen ze allemaal tegelijk in hetzelfde google docs bestand werken en hebben ze dezelfde gegevens. Ze werken dus dan online via chrome in google docs. Bij ons was dat met 15 gebruikers gelijktijdig.

[Marc O.]

Heb niet het hele verhaal gelezen, maar als het alleen gaat om een simpel excelbestandje dat vanuit meerdere lokaties moet kunnen worden ge-edit dan is Google docs misschien een handige en simpele oplossing.

Edit: M'n bovenbuurman was net wat sneller

[daanium]

Klinkt goed, maar zijn Google Docs mooi compatibel met Microsoft Word?
We zien bij verschillende klanten die 'OpenOffice' gebruiken, dat de layout niet meer klopt als je zo'n document gaat openen in Word.
Het is een klant die in yachten doet, dus het moet wel goed werken, niet dat iemand die in steigerhout doet met een minder hoge standaard zou werken, maar bij de klanten die voor een yacht komen kijken moet het gewoon écht goed uitzien.

[daanium]

ben inmiddels effe snel aan het testen, maar dat is volgens mij ook allemaal online he?
of kun je die Google docs bestanden ook met MS Word / Excel openen?

[Marc O.]

Je kunt de bestanden exporteren als excelbestand.

[Sbv]

centrale server voor data opslag op 1 vestiging en dan middels remote desktop daar naar toe. Neem aan dat het niet enkel om 1 excel bestand gaat maar op termijn om wel meer data.

[classicT5]

Maar als je exporteert dan ben je de sync functie kwijt. Wij lieten ze juist alles online doen, zodat ze allemaal in dezelfde versie zaten te werken.

Openen met excel/word heb ik nog niet geprobeerd, was geen noodzaak meer voor.

[daanium]

De klant komt zo eens deze kant op, om te overleggen of ze online kunnen en willen werken.
Het Google Docs idee is vergelijkbaar met Word / Excel online.
Ik zal vragen hoe de communicatie met klanten verloopt, als ik me niet vergis krijgt de klant alleen offertes/facturen als PDF.
Dan zou het probleem, naar mijn inzien, opgelost zijn.
Het bedrijf met locatie A en B werkt online, ze communiceren met de klant via PDF.
Dan zouden ze dus een PDF exporteren (of afdrukken via zo'n PDF printer) en dat als bijlage in Outlook doen.

Mannen, bedankt voor het mee denken

[edit]

centrale server voor data opslag op 1 vestiging en dan middels remote desktop daar naar toe. Neem aan dat het niet enkel om 1 excel bestand gaat maar op termijn om wel meer data.

Inderdaad, het gaat niet om 1 enkel Excel bestandje. Het zullen alleen maar meer bestanden worden.
Ze hebben nu een klantenbestand met offertes, aanvragen, facturen, foto's enz enz enz van +/- 60GB.
Het bedrijf bestaat nu vier jaar, dus het gaat best rap.

[daanium]

Het is inmiddels heel mooi opgelost met remote desktop, loopt super prettig zelfs op de trage ADSL lijn van de klant.
Afgelopen woensdag is alles in gebruik genomen

Vanmorgen hingen ze aan de lijn, omdat opeens 'alle extensies aan het veranderen zijn'.
Ik was nog niet goed wakker, dus snapte niet direct wat hij bedoelde.
Toen maar gevraagd of hij even een foto door kon appen...
Hebben ze (nu al) een crypto virus
Nu hebben ze nog geen back-up gemaakt, omdat ze dat wekelijks wilde oppakken
Kunnen ze weer opnieuw beginnen... pffff wat een bevalling

[pcpg.janssen]

Heerlijk, zo'n cryptolocker (of variant) en geen backup 

Er is een toolkit beschikbaar om dit soort dingen te kunnen "decrypten": Ransomware Response Kit. Misschien maakt dit het leven iets makkelijker. En hierna direct offline of offsite backuppen 

Verder staat er op MSDN een interessant video over de werking van dergelijk crypto-virussen. Ook worden er wat tips gegeven om infectie te voorkomen: http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3323